Calculer et gérer les prix de revient

Le progiciel de gestion intégré DIAPASON permet de calculer avec précision les prix de revient de tous vos produits sur-mesure ou standard, sur la base de données théoriques et/ou réelles.

Les coûts de revient peuvent être :
- pré-calculés dès la saisie commerciale (devis ou commande), sur base de données théoriques,
- calculés à la fin du cycle de vie d’une ligne de commande, par consolidation de données réellement constatées (prix d’achat, temps passés…),
- calculés sur la base d'une moyenne des prix de revient de plusieurs produits comparables sur une période donnée.

Pour chaque donnée servant à calculer le prix de revient, il est possible de préciser quelles sources doivent être utilisées :
- Suivi des temps réels (connecté au module de suivi « file d’attente » du module « fabrication »)
- Différentes versions de nomenclatures, avec des articles de remplacements
- Différentes versions de gammes, avec des machines de production différentes
-…

L'outil de simulation permet de faire varier les formules de calculs pour comparer différents scénarios industriels.
Vous pouvez par exemple imaginer :
- l’augmentation du prix d’une matière première ;
- la diminution d’un taux de rebut sur une machine-outil ;
- un changement de fournisseur, et donc de catalogue de prix, pour une catégorie d’articles ;
- un CRV de fabrication contre un CRV de sous-traitance ;
- un CRV de fabrication dans une unité de production A contre un dans une unité de production B ;
- ...

L'utilisation des fonctionnalités de calcul de coût de revient de la solution ERP Diapason vous permet une analyse approfondie de l'ensemble de vos coûts afin de produire dans les meilleures conditions économiques, d'imaginer de nouveaux produits, de nouveaux modes de production ou encore de nouvelles organisations industrielles...

De plus, le rapprochement de vos coûts de revient avec vos prévisions de ventes constitue un moyen efficace pour élaborer des budgets dépenses fiables pour vos différents services.

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Module gestion du SAV de Diapason

Gérer le service après-vente

Le module SAV de DIAPASON permet de proposer un réel service au client et de gérer votre service après vente comme un réel centre de profit. L’organisation de vos services est tournée vers la satisfaction Client en s’appuyant sur un flux intégré depuis le premier contact jusqu’à l’assistance. L’amélioration du taux de service permet de bâtir une relation de confiance avec vos clients sur le long terme.

Accroître la satisfaction Client

La solution DIAPASON SAV constitue une solution de gestion du service après vente complète, offrant pro-activité, ouverture et souplesse. Facile d’utilisation et d’accès, DIAPASON SAV propose des fonctionnalités avancées répondant aux besoins en gestion courante du SAV, mais également à ceux exigés par le développement et l’amélioration permanente de l’activité.

Grâce à une meilleure visibilité sur le suivi des équipements installés, le service après vente identifie et anticipe les besoins en service pour une meilleure réactivité et efficacité dans la relation Client. Le concept technologique de développement de la solution DIAPASON vous offre un paramétrage fonctionnel unique par sa puissance et un degré de personnalisation propre à votre besoin. Une base de données dynamique alliée à un niveau de personnalisation totale de l’interface utilisateur vous permet de mettre en place un système répondant à vos besoins actuels et futurs.

Principales fonctionnalités

Le module SAV de Diapason dispose de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la gestion du service après vente :
• Gestion des équipements,
• Gestion des contrats et des garanties, gestion de la maintenance préventive
• Gestion des interventions et des réparations, planification des tâches et des ressources,
• Accès à l’historique des informations, regroupement des demandes par client
• Gestion des flux de fournitures : suivi des pièces détachées, gestion par code barre…
• Gestion des constats : défauts, demandes de modification de produit…
• Génération de commandes SAV : enclenchement de fabrication, livraison, facturation automatique…
• Gestion des sous-ensembles produits : nomenclatures…

Des capacités de personnalisation étendues

Conçu pour réagir aux besoins Clients, le module SAV est une solution personnalisée qui renforce précisément votre service Clients et votre organisation. Les utilisateurs disposent d’un outil intuitif et convivial pour une efficacité optimale grâce à la personnalisation totale de l’interface : touches de raccourci, des boutons de navigation, des menus déroulants, des visualisations de listes personnalisées. Vous pouvez visualiser vos engagements sur le mois, la semaine ou le jour, et gérer ainsi vos priorités par de simples fonctions de pilotage.

Les outils de paramétrages de DIAPASON permettent à vos équipes de structurer et de centraliser vos procédures SAV afin d’avoir une réactivité optimale pour répondre aux demandes clients. Les procédures sont modifiables à tout moment de façon simple, garantissant ainsi la pérennité de votre système de gestion des retours clients.

Une réactivité accrue grâce au partage d’informations

Le module SAV de DIAPASON interagit de façon synchronisée avec les autres modules de la solution, permettant ainsi de suivre avec précision les comptes Clients dans leur globalité, qu’il s’agisse d’aspects SAV (produits configurés livrés, commandes de pièces détachées pour des produits configurés ou standards, interventions SAV planifiées…) ou autre (adresses de livraisons, factures en cours, promotions en cours…).
Comme les autres modules de DIAPASON, le module SAV se caractérise par une mise en œuvre rapide, de l’ordre de quelques semaines dans la plupart des cas, selon le degré de personnalisation nécessaire.

Principaux bénéfices de l’utilisation du module SAV du progiciel ERP Diapason :

• Meilleure identification des nouveaux besoins Clients,

• Réduction du travail administratif lié à la recherche des informations,

• Amélioration de la confiance de vos Clients en réduisant le nombre de factures peu claires,

• Optimisation du temps de traitement des demandes lients,

• Optimisation de la gestion des garanties et le renouvellement des contrats,

• Meilleure réactivité des techniciens grâce à l’accès à l’historique Client,

• Rationalisation du contrôle des stocks pour un stockage optimal des pièces détachées,

• Rapidité de facturation accrue grâce à l’automatisation du flux.

Le fabricant de mobilier scolaire Simire déploie la solution ERP Diapason

La société SIMIRE, leader sur le marché français de la fabrication de mobilier scolaire, a mis en exploitation fin 2007 le progiciel de gestion intégré Diapason pour accompagner son développement.

Problématique

Depuis quelques années, SIMIRE a dû répondre à une demande du marché toujours plus forte, tant au niveau de la commercialisation de nouveaux produits que de la qualité de service attendue.
L’ancien système informatique ne pouvait plus garantir la souplesse et la fiabilité nécessaires pour traiter des volumes d’informations en forte croissance, tant au niveau quantitatif que qualitatif. Le choix d’intégrer un progiciel de gestion intégré est devenu une nécessité afin de conforter le positionnement de la société.

Après une large consultation, SIMIRE a choisi le progiciel de gestion intégré (ERP/PGI) Diapason, édité par Isia. Les éléments déterminants dans le choix de la solution étaient :

• le spectre fonctionnel du progiciel, notamment la gestion originale des données techniques permettant souplesse et réactivité tant au niveau de la création que de leur maintenance,
• la souplesse de la solution, les fortes capacités d’adaptation de Diapason facilitant les évolutions,
• la qualité de service de l’intégrateur dans la mise en œuvre du projet, (intégration clé en main avec engagement contractuel sur le délai, budget et résultats fonctionnels).

Périmètre fonctionnel

Diapason traite désormais l’ensemble des flux d’informations, de l’administration des ventes aux expéditions en passant par la comptabilité industrielle, la gestion des approvisionnements / stocks et la production.

Grâce au concept de Diapason qui assure la souplesse et la réactivité du système, cette gestion centralisée dans un même environnement avec une base de données unique permet une fiabilité optimale des données. Les outils de paramétrage de la solution ont permis d’étendre la couverture fonctionnelle standard du progiciel de gestion intégré, sans développements spécifiques.

A propos de SIMIRE

Créé en 1946, SIMIRE réalise l’étude et la conception, la fabrication et l’installation de mobilier pour les écoles, les collectivités et les centres d’hébergement.

Aujourd’hui, SIMIRE accentue sa présence sur les marchés des meubles de rangement et du mobilier d’hébergement, grâce à la diversité de ses produits (configurables à la commande), sa capacité à traiter de gros volumes et sa qualité de service auprès de ses clients.

Filiale du groupe MECASEAT, SIMIRE emploie 200 collaborateurs et réalise un CA de près de 32M€. Le siège de la société est basé à Mâcon en Saône-et-Loire (71).

Pour plus d’informations, consultez www.simire.fr

Gestion des tarifs de vente

Pour rendre votre offre commerciale attractive, votre grille tarifaire fait de plus en plus l’objet de promotions ciblées.

Exemples :
- L’option « couleur » au prix du blanc
- Le modèle « complexe » au prix du modèle « simple », pour un réseau client donné
- L’option « star » pour 1 euro de plus durant une période donnée pour un groupe de client donné
- Des remises commerciales cumulées ou non (cascade) selon la structure du réseau du client.

Autant de règles qui sont faciles à édicter, mais complexes à modéliser.

DIAPASON sait gérer ces cas de figure sous la forme de formules faciles à mettre en œuvre et à maintenir par vos équipes.

Vous gagnez en flexibilité et limitez les erreurs de saisie et de calcul.

En savoir plus sur la gestion commerciale de Diapason