Des capacités étendues de personnalisation ?

Les progiciels de gestion intégrés (ERP/PGI) disposent de fonctionnalités standards qui doivent s’adapter aux entreprises utilisatrices. Chaque site est unique, de par son organisation, son savoir-faire, sa culture, ses méthodes de travail… Même sur un secteur d’activité donné, les entreprises ont des façons propres de traiter les mêmes problématiques. Au delà du traitement des besoins de gestion métiers, la solution ERP doit pouvoir prendre en compte et valoriser les spécificités de chaque site.

Issu du conseil en gestion industrielle, l’éditeur et intégrateur ISIA a depuis ses débuts compris que chaque site industriel doit pouvoir bénéficier d’un système d’informations au service de sa stratégie et adapté à ses besoins réels. C’est grâce à cette démarche d’ingénieriste qu’est né le concept de DIAPASON : une base progiciel standard (ensemble de fonctionnalités complètes, communicantes et évolutives) adaptée aux spécificités clients par ses outils internes de personnalisation (paramétrage par macro-language interne de la structure des données, des champs, de l’ergonomie, des workflows, des documents…).

En effet, outre ses fonctionnalités métiers répondant aux besoins des industriels du sur-mesure (gestion à l’affaire, gestion fine des données techniques, traduction du besoin client en besoin de gestion, coûts de revient…), DIAPASON permet de prendre en compte l’ensemble des spécificités clients grâce ses capacités fortes de personnalisation. Cela permet d’une part de maximiser les résultats des projets ERP, et donc d’accélérer le retour sur investissement, en bénéficiant d’un système d’informations sur-mesure (modélisant fidèlement les processus internes) et d’autre part de faciliter la conduite du changement : le progiciel s’adapte à l’organisation et non l’inverse.

Ce concept assure également la pérennité du système d’information. Qu'il s'agisse d'une modification tarifaire, du développement d'une nouvelle ligne de production ou d'une réorganisation globale, la personnalisation précise du système d'information par macro-language interne va permettre d'effectuer les modifications nécessaires en conservant l'existant (zéro développement spécifique). De plus, lors du déploiement de nouvelles versions, ce concept offre une compatibilité ascendante à 100%, nos clients conservent donc leurs personnalisations en bénéficiant des nouvelles fonctionnalités de la dernière version disponible.

Les capacités étendues de personnalisation permettent ainsi de bénéficier d’une solution de gestion industrielle pérenne, personnalisée et évolutive.

Plus d'informations sur la solution ERP DIAPASON

Gestion des approvisionnements, achats et stocks

Le module achat du progiciel de gestion intégré DIAPASON optimise l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnements et permet de dégager d’importants gains de productivité. Grâce à sa souplesse d’adaptation, DIAPASON vous permet de mieux acheter et de raccourcir les délais en automatisant les traitements, d’être réactif et d’avoir une vision globale de votre activité achat grâce à ses fortes capacités de reporting.

Quelques fonctionnalités clés :

Gestion de la sous-traitance

DIAPASON vous permet de suivre toutes vos opérations de sous-traitance, de la préparation des composants à livrer chez votre sous-traitant à la réception des pièces finies, en passant par la supervision de son stock déporté.

Cette gestion poussée de la sous-traitance offre une amélioration significative du suivi de ces opérations (laquage, cintrage, assemblage externe…), et simplifie leur gestion.

Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée
DIAPASON permet de simplifier et de centraliser l’administration des achats. La solution offre de puissantes fonctionnalités en terme de scénarii de commandes, workflow de validation, définition des contrats et réception des commandes.

Le mécanisme de scénario d’approvisionnement automatise les tâches à faible valeur ajoutée : calcul des quantités à approvisionner, calcul des délais, recherche des prix d’achat…Ces scénarios s’adaptent à votre organisation : passation de commandes au meilleur prix / meilleur délai, répartition des commandes chez plusieurs fournisseurs, synchronisation des commandes avec la production…

Gestion centralisée des fournisseurs
DIAPASON centralise vos relations fournisseurs et facilite leur suivi : chiffre d’affaires, taux de service, incidents qualité, évolution des conditions d’achats… Vous disposez à tout moment de l’ensemble des informations pour négocier avec vos partenaires.

Contrôle de facturation fournisseur
Le contrôle de facturation permet de vérifier tous vos coûts d’achat (PUMP mis à jour en temps réel…).
Cette fonction vous offre une vision précise sur les prix réels de vos articles et vous permet d’ajuster au mieux votre trésorerie (clôture comptable mensuelle).

Gestion centralisée des articles
Cette gestion centralisée permet de gérer vos caractéristiques personnalisées, et vos modes de gestion. Vous pouvez par exemple ordonnancer l’approvisionnement de certains composants spéciaux (vitrages…) avec la fabrication de certains composés (fenêtres).

Gestion complète des unités de mesure
DIAPASON est capable de gérer toute la complexité de vos unités de mesure (stockage, nomenclature, consommation,…) mais également celles de vos fournisseurs (prix, conditionnements…).

Gestion des conditions d’achat
DIAPASON gère tous les types de tarifs d’achat, des plus simples (grille de tarifs, augmentations annuelles…) aux plus complexes (tarification « sur-mesure » basée sur une formule utilisant des caractéristiques du produit : type, dimension, couleur…).

Gestion des stocks
La gestion des stocks dans DIAPASON permet de modéliser et superviser efficacement tous vos stocks. Associée aux différents modes de calcul des besoins, elle vous permet de réduire vos coûts de détention de stocks et optimise la gestion opérationnelle des magasins.

Gestion des inventaires
DIAPASON supervise vos opérations d’inventaire : génération des listes de comptage, déclarations des quantités, valorisation finale des stocks. L’automatisation des ces opérations vous offre des gains de temps importants.

Traitement des aléas
Un retard sur un composant critique ? DIAPASON informe immédiatement les services concernés et vous aide à faire face pour traiter la commande commerciale sans dommage pour votre client. Vous bénéficiez d’une forte réactivité pour répondre à tout type d’imprévus.

Un module intégré
Les besoins à couvrir sont automatiquement proposés en fonction des divers résultats de planification (Programme Directeur de Production, Calcul des Besoins, Lancements,...) et de l’état des stocks.

Ils réagissent de manière interactive aux diverses modifications de planification et permettent d'interagir sur les fournisseurs.

Un module communiquant
DIAPASON prend en charge tous les échanges de données informatiques avec vos fournisseurs. Ils peuvent concerner les ordres d’achat, les accusés de réception, les bons de livraison et les factures fournisseur. Les délais de traitement et les erreurs sont réduits, tout comme le coup de passation de commande.

Une forte réactivité face aux changements
Les possibilités de paramétrage de DIAPASON vous permettent de faire face à toutes les évolutions de votre organisation : Vous décidez de sous-traiter une gamme de produits ? Un nouveau fournisseur à ses propres modes de calcul de prix ? Une nouvelle contrainte réglementaire vous impose un contrôle à réception supplémentaire ?
DIAPASON s’adapte à tous vos besoins, aujourd’hui et demain, afin de maximiser vos performances.

>> Quelques captures d'écrans du module achats, approvisionnements et stocks
>> En savoir plus sur le Progiciel de Gestion Intégré DIAPASON

Avantages progiciel ERP Diapason

Le progiciel ERP DIAPASON dispose de nombreux atouts :

Un ERP bâti pour répondre aux besoins des fabricants de produits sur-mesure

Gestion à l’affaire, multi-sites, multi-marques, production sur-mesure… Depuis 1994, DIAPASON a été développé pour répondre aux problématiques particulières des fabricants de produits sur-mesure, notamment les menuiseries industrielles, fabricants de meubles, cuisines, cloisons, mobile-homes et plus généralement constructions modulaires. Avec une politique ambitieuse de R&D (30% du CA), nous vous proposons une solution toujours plus complète et adaptée à vos besoins.

Une couverture fonctionnelle étendue

DIAPASON est un progiciel de gestion intégré disposant de nombreux modules : configuration technique et commerciale, gestion commerciale, gestion des achats/approvisionnements et stocks, gestion de production, gestion logistique, comptabilité industrielle, gestion du service après vente, décisionnel. Evolutive et communicante, cette solution modulaire permet de vous offrir une forte visibilité sur vos activités.

Des capacités fortes de personnalisation

DIAPASON permet de faire de l’ingénierie, c’est à dire de répondre exactement aux besoins, qu’ils soient standards ou particulièrement complexes. Grâce à son macro langage interne, la solution permet de valoriser vos spécificités en adaptant les fonctionnalités à vos besoins réels. Ce concept de solution « sur-mesure » vous apporte des gains de productivité significatifs et un retour sur investissement accéléré.

Un ERP qui favorise la pérennité du système d’informations

Grâce à ses capacités étendues de personnalisation, la maintenance de la solution et les montées de versions sont simplifiées : il n’y a pas de développements spécifiques. Qu’il s’agisse d’une réorganisation, d’une nouvelle ligne de production ou de modifications mineures, toutes les évolutions sont prises en comptes sans délais par paramétrage et donc sans remettre à plat le système d’informations. Les nouvelles versions sont 100% comptables et bénéficient à l’ensemble de nos partenaires.

Une mise en œuvre sécurisée

Nous proposons une méthodologie d’intégration éprouvée « clé en main », ou nous nous engageons contractuellement sur les résultats fonctionnels, les délais et budgets. La réussite de votre projet est donc assurée, quelque soient vos ressources informatiques internes.

Des références probantes

DIAPASON est utilisé quotidiennement sur plus d’une cinquantaine de sites d’envergure :

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Le groupe Coralu confirme son développement

Le groupe lyonnais spécialisé dans la fabrication de menuiseries, façades murs-rideaux et garde-corps, annonce l’acquisition de l’enseigne Saga, le réseau intégré de vente de menuiseries basé à Annecy (74), ainsi que l’extension de son unité de production de menuiseries PVC pour MDM (Menuiseries du Mans, 72).

Lire la suite sur www.verre-menuiserie.com

Le groupe Coralu utilise la solution ERP Diapason depuis 2001 et a augmenté son chiffre d'affaires de + 125% les trois années suivantes. Source : www.paralu-menuiseries.fr

“DIAPASON, par sa souplesse de paramétrage et son adaptabilité, nous permet de répondre à la problématique complexe de la gestion de nos diverses activités, multi-matériaux, multi-sites de production, multi-réseaux de distribution et à faciliter l’intégration de nouvelles sociétés au sein du groupe dans notre plan de croissance externe.”
Philippe BARRY, DSI, Groupe CORALU

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