Le module achat du progiciel de gestion intégré DIAPASON optimise l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnements et permet de dégager d’importants gains de productivité. Grâce à sa souplesse d’adaptation, DIAPASON vous permet de mieux acheter et de raccourcir les délais en automatisant les traitements, d’être réactif et d’avoir une vision globale de votre activité achat grâce à ses fortes capacités de reporting.
Quelques fonctionnalités clés :
Gestion de la sous-traitance
Cette gestion poussée de la sous-traitance offre une amélioration significative du suivi de ces opérations (laquage, cintrage, assemblage externe…), et simplifie leur gestion.
Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée
DIAPASON permet de simplifier et de centraliser l’administration des achats. La solution offre de puissantes fonctionnalités en terme de scénarii de commandes, workflow de validation, définition des contrats et réception des commandes.
Le mécanisme de scénario d’approvisionnement automatise les tâches à faible valeur ajoutée : calcul des quantités à approvisionner, calcul des délais, recherche des prix d’achat…Ces scénarios s’adaptent à votre organisation : passation de commandes au meilleur prix / meilleur délai, répartition des commandes chez plusieurs fournisseurs, synchronisation des commandes avec la production…
Gestion centralisée des fournisseurs
DIAPASON centralise vos relations fournisseurs et facilite leur suivi : chiffre d’affaires, taux de service, incidents qualité, évolution des conditions d’achats… Vous disposez à tout moment de l’ensemble des informations pour négocier avec vos partenaires.
Contrôle de facturation fournisseur
Le contrôle de facturation permet de vérifier tous vos coûts d’achat (PUMP mis à jour en temps réel…).
Cette fonction vous offre une vision précise sur les prix réels de vos articles et vous permet d’ajuster au mieux votre trésorerie (clôture comptable mensuelle).
Gestion centralisée des articles
Cette gestion centralisée permet de gérer vos caractéristiques personnalisées, et vos modes de gestion. Vous pouvez par exemple ordonnancer l’approvisionnement de certains composants spéciaux (vitrages…) avec la fabrication de certains composés (fenêtres).
Gestion complète des unités de mesure
DIAPASON est capable de gérer toute la complexité de vos unités de mesure (stockage, nomenclature, consommation,…) mais également celles de vos fournisseurs (prix, conditionnements…).
Gestion des conditions d’achat
DIAPASON gère tous les types de tarifs d’achat, des plus simples (grille de tarifs, augmentations annuelles…) aux plus complexes (tarification « sur-mesure » basée sur une formule utilisant des caractéristiques du produit : type, dimension, couleur…).
Gestion des stocks
La gestion des stocks dans DIAPASON permet de modéliser et superviser efficacement tous vos stocks. Associée aux différents modes de calcul des besoins, elle vous permet de réduire vos coûts de détention de stocks et optimise la gestion opérationnelle des magasins.
Gestion des inventaires
DIAPASON supervise vos opérations d’inventaire : génération des listes de comptage, déclarations des quantités, valorisation finale des stocks. L’automatisation des ces opérations vous offre des gains de temps importants.
Traitement des aléas
Un retard sur un composant critique ? DIAPASON informe immédiatement les services concernés et vous aide à faire face pour traiter la commande commerciale sans dommage pour votre client. Vous bénéficiez d’une forte réactivité pour répondre à tout type d’imprévus.
Un module intégré
Les besoins à couvrir sont automatiquement proposés en fonction des divers résultats de planification (Programme Directeur de Production, Calcul des Besoins, Lancements,...) et de l’état des stocks.
Ils réagissent de manière interactive aux diverses modifications de planification et permettent d'interagir sur les fournisseurs.
Un module communiquant
DIAPASON prend en charge tous les échanges de données informatiques avec vos fournisseurs. Ils peuvent concerner les ordres d’achat, les accusés de réception, les bons de livraison et les factures fournisseur. Les délais de traitement et les erreurs sont réduits, tout comme le coup de passation de commande.
Une forte réactivité face aux changements
Les possibilités de paramétrage de DIAPASON vous permettent de faire face à toutes les évolutions de votre organisation : Vous décidez de sous-traiter une gamme de produits ? Un nouveau fournisseur à ses propres modes de calcul de prix ? Une nouvelle contrainte réglementaire vous impose un contrôle à réception supplémentaire ?
DIAPASON s’adapte à tous vos besoins, aujourd’hui et demain, afin de maximiser vos performances.
>> Quelques captures d'écrans du module achats, approvisionnements et stocks
>> En savoir plus sur le Progiciel de Gestion Intégré DIAPASON
